L´arxiu municipal és el conjunt orgànic de documents o la reunió d´alguns d´ells, de qualsevol època i en qualsevol tipus de suport material, produïts, reunits o rebuts per l´ajuntament en l´exercici de les seves funcions, els quals es conserven i custodien degudament organitzats per  servir de referència com a testimoni i informació, per a:
-la gestió administrativa
-la defensa dels drets, tant de l´Administració com dels ciutadans
-la informació
-la investigació
-la cultura

En sentit físic, és el lloc  on es custodien els documents i l´espai on s´organitzen i se serveixen

 L´Arxiu Municipal de Sa Pobla és un arxiu viu, que segueix rebent els documents que generen les diferents oficines municipals en els seus processos administratius.

Funcions

-Custodiar els documents generats o rebuts per l´Ajuntament en el transcurs de la seva gestió
-Tractar técnicament la documentació amb treballs de control, classificació, ordenació, selecció, descripció documental amb la finalitat  de recuperar, mitjançant inventaris o catàlegs la informació continguda en els documents.
-Servir la documentació i proporcionar la informació continguda en els expedients, documents, projectes, etc... a les dependències municipals que sol·licitin antecedents, als ciutadans i als investigadors i historiadors; respectant les limitacions d´accés als documents contemplades en les Lleis.

Serveis

1. Servei de consulta(L´Arxiu Municipals té 3 sales que disposen de 12 llocs d´investigació) i préstecs interns a les oficines i seccions de l´Ajuntament.
2. Informació als usuaris:
   
-Atenció de consultes de forma presencial, per telèfon, correu postal, correu electrònic.
-Assessorament en el procés de recerca i consulta.
3. Consulta de fons documentals i intruments de descripció.
4. Servei de Reprografia.
5. Consulta de la Biblioteca Auxiliar.
6. Activitats didàctiques.